Vérifier une facture Factur-X reçue

Une facture Factur-X vient d’arriver. Avant de l’enregistrer en comptabilité, quatre contrôles valent la peine.

1. Le fichier est-il vraiment un Factur-X ? Un PDF seul ne suffit pas : il faut la pièce jointe de données (factur-x.xml, ou zugferd-invoice.xml pour les fichiers d’origine allemande). Sans elle, vous avez un PDF ordinaire, pas une facture électronique structurée.

2. Quel profil ? Le fichier déclare son niveau de données. Un profil EN 16931 porte l’ensemble des informations de la norme européenne ; un profil MINIMUM ou BASIC en porte beaucoup moins et ne constitue pas une facture complète. Savoir ce que vous avez reçu évite les mauvaises surprises au moment de l’exploiter.

3. Les champs obligatoires sont-ils là, et corrects ? Numéro, dates, identités, montants, TVA : la norme définit des règles précises (les règles « BR » de l’EN 16931), vérifiables automatiquement. Une facture peut sembler complète à l’écran et violer une règle dans ses données.

4. Le PDF et le XML disent-ils la même chose ? C’est le contrôle le plus contre-intuitif : la couche visible et la couche de données peuvent diverger, total affiché différent du total structuré, numéro qui ne correspond pas. Or c’est la couche de données que votre comptabilité exploitera. Un écart mérite toujours une question à l’émetteur avant enregistrement.

Faire ces quatre contrôles à la main demande des outils et du temps. Pruvue les fait en un geste : ouvrez le fichier dans votre navigateur, lisez le verdict (valide, invalide ou partiel) avec chaque règle en défaut identifiée et les écarts PDF/XML signalés. Le verdict est gratuit, et le fichier ne quitte jamais votre machine. Pour la question « et la conformité juridique ? » : Pruvue vérifie la conformité technique aux normes citées ; pour le reste, voyez votre expert-comptable, et les questions fréquentes disent où s’arrête l’outil.