Les cinq profils Factur-X, expliqués

Chaque facture Factur-X déclare son profil : la richesse des données que sa couche XML s’engage à contenir. La spécification en définit cinq, du plus léger au plus complet : MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 et EXTENDED. Le profil est écrit dans le fichier lui-même ; un outil de lecture l’affiche, et applique à la facture les règles de ce profil.

MINIMUM et BASIC WL ne portent que des totaux et des identités, sans lignes de facture : la spécification elle-même précise qu’ils ne constituent pas une facture complète au sens fiscal, et qu’ils accompagnent la comptabilité sans la remplacer. BASIC ajoute les lignes de facture : il couvre les factures simples. Ces trois profils existent pour la transition : ils permettent à un flux de démarrer avant que tout le système d’information sache produire la facture complète.

EN 16931 porte le nom de la norme sémantique européenne qu’il implémente intégralement : c’est le niveau de référence de la facture électronique européenne, et le socle retenu par la réforme française. EXTENDED le dépasse, pour les cas complexes (chaînes logistiques, remises élaborées, structures multi-lignes) ; il obéit à l’intégralité des règles, plus les siennes propres.

Ce qu’il faut retenir : le profil n’est pas un label de qualité, c’est un contrat de contenu. Une facture MINIMUM parfaitement conforme reste une facture qui ne dit presque rien. Pruvue lit le profil déclaré, applique les règles correspondantes aux cinq profils, et vous montre ce que le fichier contient réellement, champ par champ, sans rien envoyer.