Les totaux

Les totaux d’une facture Factur-X ne sont pas un simple report du PDF : ce sont des champs contrôlés les uns par rapport aux autres. Une facture peut être parfaitement lisible et parfaitement juste à l’œil, et échouer parce que le bloc des totaux ne raconte pas la même histoire que les lignes.

Le total des lignes (BT-106). Il ne reprend que les montants nets des lignes, arrondis à deux décimales. Les remises et les frais au niveau du document n’y entrent pas : ils interviennent plus loin.

Les cumuls de remises et de frais (BT-107 et BT-108). Dès qu’une remise au niveau du document figure sur la facture, son cumul devient obligatoire, et l’égalité avec la somme des remises se vérifie au centime, sans tolérance d’arrondi. Côté frais, le cumul englobe aussi, en Factur-X, les frais de service logistique déclarés dans leur propre bloc : c’est un poste facile à oublier quand le total est repris à la main.

Le total hors TVA (BT-109). C’est le total des lignes diminué de la remise au niveau du document et augmenté des frais au niveau du document. Il doit figurer dans le bloc des totaux : l’afficher sur le PDF ne suffit pas, parce que le contrôle porte sur les données.

Le total TTC (BT-112). C’est le total hors TVA augmenté du total de TVA. Il reste exigé quand la TVA est nulle, et il est alors égal au total hors TVA. C’est le cas qui surprend les factures en franchise ou en autoliquidation.

Le montant à payer (BT-115). C’est le total TTC diminué des acomptes déjà versés et ajusté de l’écart d’arrondi. Deux pièges ici. S’il ne reste rien à régler, on inscrit un montant à zéro plutôt que de supprimer l’élément. Et si un acompte a été déduit du montant à payer sans être déclaré dans son champ, le compte ne tombe pas juste : la règle vérifie l’égalité à l’exact, un acompte absent comptant pour zéro.

C’est pour cela que ces erreurs arrivent surtout aux exports faits à la main ou repris d’un tableur : la chaîne est cohérente sur le papier et incomplète dans les données. Déposez votre facture dans Pruvue et le rapport vous dira laquelle des égalités ne tient pas, avec le texte officiel de la règle. Sur les erreurs de TVA, qui forment une famille à part, voir les erreurs de TVA les plus fréquentes.